各位都知道,公司项目文件都进行权限管理,GoToMeeting会议要临时访问权限之外的文件夹时,就会给组织者造成很大的不便!为此,IT开通了GoToMeeting的公用账号专门用于GoToMeeting会议,此账号将会开通大部分项目的读取权限。
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GoToMeeting会议流程如下:5 R8 ]+ _" \. Z; X9 Z3 K4 u* ?/ z
1、会议组织者确定会议邀请时间和开会时间。
9 W' d: F6 n8 Z7 X! n+ O2、组织者通过会议公用邮箱meeting@znarch.com发送参会邀请。, D! y; N# ?+ T: ^1 E
3、组织者向IT人员申请GoToMeeting电脑账号使用权限并获取临时登陆密码。1 g' w4 }! D0 P* _9 k) r
4、获得账号登陆后到zna-nb-1的公用机器进行登录。: {, l0 n( }1 z" b5 t9 S9 Y1 _
(账号:gotomeeting 密码:临时分配)。
' x. s; \1 U- b+ |; L5、登录GoToMeeting开始会议。2 v1 K+ O% H* `0 W/ j
6、登录GoToMeeting并会议结束后,会议组织者请注销或者关闭 电脑。(会议结束,临时将过期自动无效)2 t5 |8 v' \1 D! k. L; z4 ~( H5 v
( j. t! F1 U0 Y+ y {% f提示:此账号只用于GoTomeeting 会议,其他会议大家可继续使用zna-nb-1的公用账号或者是个人账号进行登录。 |